Требования по оформлению документов

Требования по оформлению железнодорожных накладных и инвойса (счет-фактуры) для осуществления предварительного декларирования грузов, следующих железнодорожным транспортом из/через Латвию назначением в Беларусь или транзитом по ее территории через пограничные переходы Индра-Бигосово

27.01.2006

  1. К перевозочным документам на каждую отправку грузоотправитель прикладывает по одной копии:
    • оригинала накладной (первый лист комплекта перевозочных документов), заполненного в соответствии с требованиями статьи 7 СМГС и приложения 12,5 к СМГС или других соглашений о международном железнодорожном грузовом сообщении
    • инвойса (счет-фактуры) оформленного на русском или английском языке.
  2. При заполнении СМГС:
    • В графе 1 «отправитель, почтовый адрес» должно быть указано полное наименование грузоотправителя и его точный почтовый адрес
    • В графе 5 «получатель, почтовый адрес» - полное наименование получателя груза и его точный почтовый адрес
      Примечание: при ввозе груза в республику Беларусь должен быть указан 9-значный код УНН (учетный номер налогоплательщика)
    • В графе 6 «отметки необязательные для железой дороги» указываются коды декларирования:
    • Ооплата декларирования по БЧ: Белинтертранс код ххххххх/хххххххх/хххх или Трансрейл БЧ, предварительное декларирование ОТВТ Плюс 21/1
      Примечание: в коде оплаты за декларирование Белинтертранса первая часть состоит из 7 знаков, вторая – из 8, и третья (необязательная) – из 2 – 4 знаков.
     
  3. В инвойсе (счет-фактуре) необходимо указывать:
    • наименование документа, место и дату его составления, номер инвойса (счет-фактуры)
    • номер и дату договора (контракта) на поставку, заключенного между экспортером и импортером.
      Примечание: данная отметка обязательно проставляется при следовании груза транзитом по территории Беларуси.
    • Наименование и почтовый адрес экспортера (грузоотправителя) и импортера (грузополучателя).
      Примечание: при ввозе груза в Республику Беларусь должен быть указан 9-значный код УНН (учетный номер налогоплательщика)
      В случае, если экспортер и отправитель, импортер и получатель – различные организации, в инвойсе необходимо указывать наименование и адреса экспортера и отправителя, импортера и получателя.
    • Условия поставки
    • наименование товара, а также:
      • 9-значный код товара по ТН ВЭД СНГ при следовании груза транзитом по территории Республики Беларусь назначением в Россию или на Украину.
      • Дополнительные единицы измерения, если необходимо по ТН ВЭД СНГ.
    • Вид и количество грузовых мест и данные об их маркировке. По каждому наименованию товара указывается вид упаковки (поддон, ящик, банка, коробка, бутылка и т.д.), полную расфасовку груза (кол-во банок/бутылок в коробке / ящике, число ящиков / коробок на поддоне / паллете)
    • Вес брутто – вес груза отдельно по кодам и итоговый (вместе с потребительской тарой)
    • Вес нетто – вес груза отдельно по кодам и итоговый (вместе с потребительской тарой)
      Примечание: данные, указанные в п. 3.6,3.7 и 3.8 вносятся в инвойс или спецификацию (упаковочный лист).
    • Стоимость товара в валюте, котируемой ЦБ РБ.
      По каждому наименованию указывается стоимость груза в целом и одной единицы товара (пачки, банки, бутылки)
    • При отправке нескольких вагонов ждя одного получателя с однотипным товаром желательно инвойс оформлять на каждый вагон (для исключения, в случае отцепки одного вагона, задержки всей партии груза)
    • Инвойс (счет-фактура) подписывается руководителем или уполномоченным должностным лицом организации с указанием должности этого лица и расшифровкой его подписи. Подпись данного должностного лица удостоверяется оттиском печати, предназначенной для финансовых документов.  
  4. Все сведения в перевозочных и сопроводительных документах (ж.д. накладных СМГС, инвойсах, сертификатах) должны согласовываться и не иметь расхождений.


Требования