Требования по оформлению документов

Требования российских таможенных органов к коммерческим документам (счетам-фактурам или инвойсам)

23.01.2006

Инвойс (Pro-forma Invoice - для неконтрактных грузов, Commercial Invoice - для контрактных грузов) обязательно заполняется на все международные отправления. Если инвойс оформляется от фирмы, то он должен быть заверен печатью фирмы. При получении импортных грузов счет-фактура (приложение) заполняется на русском языке, что ускоряет процесс таможенной очистки. Требования к заполнению инвойса могут несколько отличаться в зависимости от страны назначения. Для соблюдения общих требований, предъявляемых таможенными органами разных стран мира, в инвойс должна быть внесена следующая информация:

  1. Номер и дата инвойса (Number & Date)
  2. Для контрактных грузов нужно указывать номер контракта
  3. Номер транспортной накладной и номер вагона(Cn No)
  4. Полное название и адрес фирмы продавца
  5. Полное название и адрес фирмы покупателя, код ОКПО,ИНН
  6. Полное название и адрес фирмы отправителя (Send BY)
  7. Полное название, адрес, код ОКПО,ИНН фирмы-получателя (Send TO)
  8. Количество упаковок /мест ( Number of pieces)
  9. Условия поставки (Ex works, CIP, FOB и т.д.) (Terms of delivery)
  10. Вес нетто (Total Net Weight) и брутто (Total Gross Weight)
  11. Полное описание каждого наименования единицы товара,его расфасовка от крупной до самой мелкой . Номера по каталогу или артикула недостаточно. (Full description of goods)
  12. Количество единиц поставляемого товара (каждого наименования)
  13. Стоимость единицы поставляемого товара каждого наименования
  14. Код ТН ВЭД – 10 знаков (товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности). (Customs Commodity Code)
  15. Странa происхождения товара. ( Country of Origin)
  16. Цена за единицу товара (Unit Value and Currency)
  17. Дополнительные единицы измерения. Взависимости от кода ТН ВЭД (кг, шт., л и т.д.)
  18. Общая стоимость товара (Sub total Value and Currency)
  19. Подпись, печать
  20. Если груз размещен на паллетах, то необходимо указать являются ли они предметом купли-продажи.

 


Требования